主旨：貴單位執行本局104年度各項補助計畫，有關年度結束應注意事項，詳如說明，請查照。
說明：
一、貴單位執行之各項計畫（含以前年度展延計畫），應如期於104年12月31日前取得憑證並辦理核銷，該計畫除核准保留者外，逾期不得再辦理支付。
二、為順利完成104年度計畫結算作業，請至本局「計畫經費網路作業系統」（http://accserver.bahpiq.gov.tw/amc/svrp/mainpage.asp）辦理經費結報，其操作手冊可於該系統首頁下載參閱。
三、請依照手冊說明上網登打預算執行資料（計畫如有編列配合款者，務請填報支用情形），並列印會計報告（一式3聯，格式如附件1及附件2）；另行政院農業委員會所屬機
關執行本局「農業發展基金」及「農產品受進口損害救助基金」計畫，除依上揭規定辦理外，亦請編製「政事基金適用用途別科目」會計報告（格式如附件3）；如有計畫賸餘款、利息收入及其他衍生性收入，請於105年1月5日前匯款並依下列方式辦理：
(一)、公務預算（計畫編號：104管理⋯或104農科)，銀行別：中央銀行國庫局（代號：0000022），戶名：行政院農業委員會動植物防疫檢疫局，帳號：24515002123051。
(二)、農業發展基金（計畫編號：104農發基金⋯），銀行別：中央銀行國庫局（代號：0000022），戶名：農業發展基金動植物防疫檢疫局，帳號：24519101010020。
(三)、農產品受進口損害救助基金（計畫編號：104救助調整⋯），銀行別：中央銀行國庫局（代號：0000022），戶名：農產品受進口損害救助基金動植物防疫檢疫局，帳號：24519001013025。
(四)、為避免入錯帳，請依匯款單金額於「受補助單位賸餘款繳回明細表」，詳列計畫編號、計畫名稱與款項明細（格式如附件4、5、6），連同「匯款單」及「會計報告」傳真至本局主計室，並請於105年1月5日前函送已用印會計報告第1、2聯、受補助單位賸餘款繳回明細表及匯款單影本至本局；另本局收款收據則以匯款單第2聯代替，請予以妥善收存。
四、補助計畫之履約期限跨至105年度者，得依行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定第29點規定申請展延，務必於105年1月5日前函送本局核辦。
五、配合年度計畫結算作業，計畫內約（聘）僱人員，如符合104年度年終工作獎金等發給規定，請在年度結束前將獎金先行結算，無須申請經費保留。
六、依「中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」第四點規定，同一計畫向二個以上機關提出申請補(捐）助，於經費結報時，應列明全部實支經費
總額及各機關實際補（捐）助金額。貴單位執行本局計畫倘有上揭情形，請另行查填「防檢局計畫配合款實支數明細表」（一式三聯，格式如附件7），第1、2聯用印後請
併同前揭會計報告函送本局。
七、本局依行政程序法第15條、第16條及政府採購法第105條委託辦理之計畫，結算作業比照上述規定辦理。